Maak de projectopdracht

Wat te doen:

• leg de conclusies, afspraken en uitkomsten van de initiatieffase vast:
  - de problemen of doelen waarin dit project moet bijdragen. Het waarom, eventueel inclusief aannames, aanleiding e.d.
  - het beoogde projectresultaat, wat wel
  - de afbakening, wat hoort er niet bij
• leg het plan van aanpak vast:
  - voor de definitiefase gedetailleerd
  - voor de overige fasen globaler
• leg de uitkomsten van de beheersactiviteiten, die tijdens de initiatieffase zijn uitgevoerd, vast. Gegroepeerd per beheersaspect:
  - de beheerseisen, met marges
  - de bijbehorende beheersplannen
  - de bijbehorende afspraken voor de voortgangsbewaking.

Een aantal tips:

• de projectopdracht is nooit af
• de projectopdracht moet door alle betrokkenen gedragen en dus begrepen worden. Ze bevat immers de geldende afspraken tussen opdrachtgever en projectleider
• voor meer dan 75% kan het project volgens de projectopdracht uitgevoerd worden