Maak het project beheersbaar

Tekst groter

Maak het project beheersbaar

Geen enkel probleem is zo maar te beheersen. Daar moet een boel werk voor worden verzet. Daarbij is het van groot belang om eenduidig beheersplannen te maken. Zonder deze plannen is beheersing feitelijk onbegonnen werk.

De projectverantwoordelijke moet vaak een boel werk verzetten om een project beheersbaar te krijgen. Het is daarbij belangrijk om eenduidige beheersplannen te maken. Zonder deze plannen is beheersing feitelijk onmogelijk. Onderaan deze site vindt u diverse formats voor beheersdocumenten.

Wat te doen?

  • verzamel beheerseisen, met marges voor alle beheersaspecten
  • stel voor elk beheersaspect een plan op dus voor:
    - de beheerseis(en) met marges
    - de daarop gerichte beheersactiviteiten
    - de daarvoor benodigde beheersmiddelen
    - de bijbehorende voortgangsbewaking
  • stuur, initieer de inhoudelijke activiteiten conform de beheersplannen
  • bewaak de voortgang en ga daartoe na:
    - wat is nog te doen
    - wat is al gedaan
    - halen we het nog; en bij een dreigend achterblijven of afwijken:
    - wat kunnen en gaan we er aan doen
  • stuur bij, of adviseer aan de opdrachtgever om dat te doen.

Beheersfactoren checklist

Voortgangsrapportage

Wijzigingsvoorstel

Aandachtspunten:

  • niet elke inhoudelijke eis behoeft beheerst te worden
  • een ten onrechte verwaarloosd beheersaspect wreekt zich dubbel
  • beheersen is niet alleen directief; een goed beheersplan zal worden gedragen. Het geeft inzicht en committeert. Dit omdat het is gemaakt met behulp van mensen die volgens het plan gaan werken

 

Hoofdstuk inhoudsopgave