Maak de projectopdracht

Tekst groter

Maak de projectopdracht

De projectopdracht is het startdocument voor het project. Daarmee komt een formeel einde aan de ‘beginloze’ initiatieffase.

Wat te doen:

  • leg de conclusies, afspraken en uitkomsten van de initiatieffase vast:
    - de problemen of doelen waarin dit project moet bijdragen. Het waarom, eventueel inclusief aannames, aanleiding e.d.
    - het beoogde projectresultaat, wat wel
    - de afbakening, wat hoort er niet bij
  • leg het plan van aanpak vast:
    - voor de definitiefase gedetailleerd
    - voor de overige fasen globaler
  • leg de uitkomsten van de beheersactiviteiten, die tijdens de initiatieffase zijn uitgevoerd, vast. Gegroepeerd per beheersaspect:
    - de beheerseisen, met marges
    - de bijbehorende beheersplannen
    - de bijbehorende afspraken voor de voortgangsbewaking.

Een aantal tips:

  • de projectopdracht is nooit af
  • de projectopdracht moet door alle betrokkenen gedragen en dus begrepen worden. Ze bevat immers de geldende afspraken tussen opdrachtgever en projectleider
  • voor meer dan 75% kan het project volgens de projectopdracht uitgevoerd worden

Hoofdstuk inhoudsopgave