Laat het project auditeren

Tekst groter

Laat het project auditeren

Een project-audit is een systematisch, integraal en onafhankelijk onderzoek van een project. Het resultaat van een audit is een onderbouwd oordeel. Met een samenhangende set van concrete aanbevelingen.

Beschrijving

Een project-audit is een systematisch, integraal en onafhankelijk onderzoek van een project. Het onderzoek richt zich op de volgende twee vraagstukken:

  • wordt een project professioneel verantwoord aangepakt en beheerst
  • hoe groot is de kans op succes van het projectverloop?

Wat te doen?

  • bepaal de contouren van de audit. Dus het waarom, de diepgang, de aspecten en de gewenste uitkomsten
  • stel een globaal audit-plan op. Met een doel of scope, een stappenplan of aanpak, met betrokkenen en met de audit-organisatie
  • verzamel basisgegevens over het project. Dus de laatst geldende resultaatspecificaties, activiteiten- en beheersplannen
  • identificeer de kritische succes- en faalfactoren van het project
  • detailleer het audit-plan en verzorg de voorwaarden en hulpmiddelen
  • verzamel, interpreteer en waardeer de, volgens plan benodigde, projectgegevens. Uit interviews of documenten
  • stel het audit-rapport op. Dus de bevindingen en aanbevelingen met eventuele alternatieven. Presenteer het één en ander

Aandachtspunten:

  • bij het beoordelen van een project, voelen mensen zich ook vaak beoordeeld
  • de waarheid over een project is niet altijd gelijk aan een oordeel
  • zij die beoordeeld worden bij een project-audit moeten dat wel willen

Hoofdstuk inhoudsopgave